Бухгалтерский отдел имеет дело со многими стереотипами: это просто работа «синего воротничка»? Просто ли это скучно? Или здесь требуются трудолюбивые профессионалы? Онуте, которая уже 5 лет занимает должность финансового директора, решила развеять эти предубеждения и рассказать нам о том, чем на самом деле является отдел.
Начало работы в новом отделе
Начало работы Онуте в Marino group действительно нетипично: из строительного сектора она перешла на гораздо более широкий рынок судостроения, где важно знать не только литовское, но и иностранное право:
«Вначале было много трудностей, особенно когда „Marino group“ очень быстро росла. Нам пришлось создавать новый бухгалтерский отдел, организовывать работу, порой принимать непопулярные решения и убеждать команду в том, что мы движемся к общей цели. На мой взгляд, когда ты видишь общую цель, понимаешь ее и старательно работаешь над ее достижением, все встает на свои места. Так что после интересного первого года работы команда добилась отличных результатов — мы стали работать более эффективно и легко. Теперь я с радостью наблюдаю, как хорошо девушки в отделе работают самостоятельно».
Молодые специалисты — лучший актив
Поиск нового сотрудника — ответственный момент для руководителя любого отдела. По мнению Онуте, личные качества кандидата важнее его опыта:
«Как ни странно, у меня нет никаких предвзятых мнений при поиске нового специалиста. С точки зрения финансового директора может показаться, что выгоднее нанять человека с опытом, однако я всегда готова и не боюсь нанимать молодых специалистов без опыта, особенно женщин. Я чувствую моральный долг перед молодыми женщинами, потому что на собственном опыте знаю, как трудно начать работать в бухгалтерии. В практике нашей компании было немало молодых женщин, которые проявили свои способности и быстро добились отличных результатов. Поэтому я не использую клише при выборе людей и, наверное, сама не вписываюсь в рамки».
Лидерство на собственном примере
Лидерство Онуте не имеет себе равных. Она всегда позитивна, в хорошем настроении и умеет мотивировать свою команду из 18 специалистов. В чем же ее секрет?
Чтобы быть хорошим лидером, нужно подавать пример и не бояться выполнять простые задачи. Моя команда знает из практики, что я никогда в жизни не выгоняла никого из офиса. Если коллега обращается ко мне с вопросом, я делаю все возможное, чтобы помочь или хотя бы указать правильный путь. Я особенно ценю коллег, которые приходят ко мне за советом и уже имеют в голове собственные решения. Это показывает, что сотрудник не просто работает механически, но и проявляет инициативу и ответственность.
Сейчас я также уделяю приоритетное внимание развитию компетенций наших сотрудников и поддержанию высокого качества работы. Например, у нас есть несколько специалистов, которые пришли без опыта, показали свой потенциал и получили карьерный скачок. Благодаря этому опыту, обучению мы растем как департамент. Мне приятно, когда сотрудники, работавшие в бухгалтерии в одной области, смело берутся за незнакомую сферу, углубляются в предмет, осваивают его, и таким образом мы продолжаем расти как профессионалы».
3 вещи, которые вам нужно знать о бухгалтерском отделе
Пришло время развеять все мифы. Для всех остальных отделов: вот что вам нужно знать:
- «Другие отделы не всегда понимают и видят нашу обычную рутину — все, что происходит в компании, должно быть задокументировано. Устная договоренность не может быть приравнена к документу так же, как приятная история не может быть приложена к налоговой декларации. Это приводит к запросам в другие отделы с просьбой прислать недостающую информацию».
- «Неужели наша работа — это только бумажная работа? Вовсе нет. Финансы требуют творческого подхода, и сегодня недостаточно знать законодательство или учетную политику, чтобы стать хорошим специалистом. Нужны психологические знания, коммуникативные навыки, чувство юмора и умение смотреть на вещи под нестандартным углом».
- «Бухгалтерия становится глобальной. Большое влияние оказывают директивы ЕС о ротации работников, война на Украине и другие геополитические факторы. Иногда одна и та же ситуация, произошедшая 10 лет назад, теперь трактуется законом по-другому. Именно поэтому вам нужно быть в курсе событий на порталах бухгалтерского, налогового и социального обеспечения, следить за государственными проектами и общаться с людьми, которые работают в этих сферах, чтобы чувствовать пульс отрасли. Кроме того, в бухгалтерию приходит искусственный интеллект, который существенно изменит нашу работу».
Если вы давно подумываете о смене работодателя или хотите найти команду, в которой просто ХОРОШО работать, присылайте свое резюме на info@marinogroup.lt и присоединяйтесь к сильной команде Onutė уже сегодня.